Trámite para bajas de otros bienes muebles

Bajas de elementos tecnológicos

1. Sacar relación de los equipos tecnológicos detallando la serie de cada uno, número inventario y de Activo Fijo, en caso de tenerlo.
2. Hacer acta de reunión donde se relacionen los elementos, con registro fotográfico donde se visibilice el número de serie del equipo. Adjuntar listado de asistencia.
3. Diligenciar el formato MAJA01.03.02.P021.F003 Solicitud de baja de bienes muebles, que debe ser firmado por la persona que tiene el bien a cargo.
4. Enviar el acta de reunión y la solicitud de baja de bienes al proceso de administración de bienes, yuri.uyaque@cali.edu.co , para revisar la información, hacer los conceptos técnicos y programar la visita de verificación de los equipos con los funcionarios de gestión tecnológica.
5. Una vez se tengan todos los soportes firmados (acta de reunión, listado de asistencia, solicitud de baja y conceptos técnicos) el proceso de Administración de Bienes radica la solicitud de baja en la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios.
6. Una vez la Unidad de Bienes apruebe la baja, este organismo programa la recogida de los bienes. Es importante que todos los bienes estén en un solo lugar de fácil acceso y plenamente identificados.

Elementos diferentes a equipos eléctricos y electrónicos, no requieren concepto técnico (mesas, archivadores, estantes, bibliotecas, sillas, pupitres, etc).

Si tiene elementos en buen estado que no esté utilizando puede transferirlos a otra I.E, si están en SAP se diligencia el formato MAJA01.03.02.P021.F005 Movimiento de bienes muebles, si no, se hace un acta de entrega y se ajusta en el programa ASCII.