Informe de bienes para paz y salvo por inventarios

Primer paso

1. Radicar en el Sistema de Atención al Ciudadano (SAC) al Proceso de Administración de Bienes Muebles e Inmuebles y Parque Automotor de la Secretaría de Educación Distrital, la solicitud de INFORME DE BIENES DEVOLUTIVOS para revisión si tiene o no, bienes a cargo en el Sistema SAP, y adjuntar los siguientes documentos:

   • Acto Administrativo de Retiro
   • Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
   • De estar adscrito a una I.E., adjuntar informe firmado por el rector, donde se evidencie que no tiene pendientes de ninguna índole con la I.E.
   • En caso de haber sido el rector de la Institución Educativa, debe adjuntar el acta de entrega del inventario que está en ASCII y el listado del inventario recibido por el funcionario.
   
   

   En caso de no tener bienes a cargo, se procede a entregar el “Informe Entrega de Bienes Devolutivos” MAJA01.03.02.P027.F002 el cual se envía por el SAC o por correo electrónico.

2. Si tiene bienes a cargo, debe trasladar a la persona que llegue en su reemplazo o a quien el Jefe Inmediato le indique, a través del Formato MAJA01.03.02.P021.F005 Movimiento de bienes muebles.

   Llevar al Almacén Piloto los formatos con firma original para que ellos tomen la firma de la Subsecretaria Administrativa y Financiera y posteriormente radiquen en la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios.

   Tan pronto la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios entregue los formatos de movimientos de bienes con comisión a la Secretaría de Educación, se procederá a expedir “Informe Entrega de Bienes Devolutivos” MAJA01.03.02.P027.F002 y se envía por el SAC o por correo electrónico.

Segundo paso

El paz y salvo definitivo lo entrega la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios, para lo cual, tenga presente lo siguiente:

1. Debe radicar la Solicitud de Certificación de Inventarios MAJA01.03.02.P027.F001 a la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios.
   Lo puede hacer directamente en el CAM ventanilla única, o a través del Sistema ORFEO de la Alcaldía de Cali, o a través del correo electrónico contactenos@cali.gov.co, y adjuntar:
   • Solicitud de Certificación de Inventarios MAJA01.03.02.P027.F001
   • Fotocopia de la cedula de ciudadanía
   • Informe Entrega de Bienes Devolutivos MAJA01.03.02.P027.F002 (el que la Secretaría de Educación le envió)
   • Copia del Acto Administrativo de Retiro
   • Recibo de pago de las estampillas que se relacionan en la siguiente tabla:

   Estampillas
   Departamentales	Municipales
   Estampilla Pro-Hospitales Universitarios	Estampilla Pro-Salud
   Estampilla Pro-Cultura	Estampilla Pro-Desarrollo

NOTA: Si requiere alguna orientación adicional puede escribir al correo luz.echeverria@cali.edu.co