Lineamientos y preguntas frecuentes - Gestión tecnológica


A continuación, se presentan los lineamientos y respuestas a preguntas frecuentes relacionados con las actividades a cargo del proceso de Administración de tecnologías de la información y comunicaciones - Gestión tecnológica, de la Secretaría de Educación

Control normativo y verificación de condiciones tecnológicas de las Instituciones Educativas Oficiales

De acuerdo con la Circular No 4143.040.22.2.1020.000127 de 2023, a continuación se presentan los lineamientos respecto al control normativo y verificación de condiciones tecnológicas de las Instituciones Educativas Oficiales.

Nombre:
Circular 4143.040.22.2.1020.000127 de 2023.pdf 0.44Mb 05/07/2024
Descripción:

Control normativo y verificación de condiciones tecnológicas de las Instituciones Educativas Oficiales


Tema Verficación
Correo Electrónico Institucional
Nombre:
Circular 4143.040.22.2.0039.000154 de 2021.pdf 0.13Mb 05/07/2024
Descripción:

Reiteración de uso obligatorio de correos electrónicos institucionales


Nombre:
Circular 4143.040.22.2.1020.000107 de 2022.pdf 0.22Mb 05/07/2024
Descripción:

Controles a aplicar a los servicios de Google, por uso desmedido


Nombre:
Circular 4143.040.22.2.1020.000246 de 2022.pdf 0.46Mb 05/07/2024
Descripción:

Alcance a circular 4143.040.22.2.1020.000107 de 2022, sobre controles a servicios de Google, por uso desmedido


Google Drive asociado al correo electrónico institucional
  • Uso adecuado del espacio de almacenamiento en Google Drive
  • Seguimiento y corrección de casos de uso excesivo de almacenamiento en Google Drive
Internet / Conectividad
  • Uso exclusivo de estudiantes y docentes del servicio de internet contratado por la Secretaría de Educación
  • Reporte de daños y fallas de servicio de internet a la mesa de ayuda designada a tiempo
Cuarto Técnico - Cuarto Eléctrico tit@
  • Condiciones óptimas, Limpieza y organización de los centros de cableado, Cuarto Técnicos, Cuarto Eléctrico tit@, racks y gabinetes, estos espacios deben estar libres de objetos diferentes a los dispositivos y elementos tecnológicos que los componen
Nombre:
Circular 4143.040.22.2.1020.010708 de 2020.pdf 0.17Mb 05/07/2024
Descripción:

Ejecución de los recursos de los FSE


Nombre:
Circular 4143.040.22.2.1020.000492 de 2020.pdf 0.06Mb 05/07/2024
Descripción:

Lineamiento para uso de recursos para mantenimiento de equipos de cómputo, programa Tit@ y Computadores para Educar


Inventario Tecnológico
  • Diligenciamiento del anexo 10ª del SIMAT
Nombre:
Circular 4143.040.22.2.1020.000428 de 2022.pdf 0.49Mb 05/07/2024
Descripción:

Solicitud de diligenciamiento del Anexo 10 - Infraestructura tecnológica


Dispositivos tecnológicos
  • Usabilidad de los dispositivos tecnológicos operativos
  • Cumplimiento de políticas de seguridad de la información y de derechos de autor
  • Nombre:
    Circular 4143.040.22.2.1020.000062 de 2023.pdf 0.46Mb 05/07/2024
    Descripción:

    Políticas de seguridad de la información y derechos de autor, en las Instituciones Educativas Oficiales


Preguntas frecuentes

Para conocer todo lo relacionado a correos electrónicos institucionales, ingresa aquí.

Si trabajas en el nivel central de la Secretaría de Educación (edificio Bulevar de la Sexta) y presentas algún inconveniente con tu equipo de cómputo institucional, con el usuario de acceso a este o con Google, debes radicar la solicitud mediante la mesa de servicios MARI, describiendo la situación presentada, e indicando con claridad tu equipo de trabajo y ubicación (Ej. Cobertura educativa - Piso 2).

Si trabajas en alguna de las sedes adscritas a las 92 Instituciones Educativas Oficiales (IEO) y presentas algún inconveniente con tu conexión a internet o dispositivo tecnológico, debes radicar la solicitud mediante el Sistema de Atención al Ciudadano - SAC, describiendo la novedad presentada e indicando con claridad el nombre de la IEO, sede educativa, teléfono de contacto y correo electrónico. Igualmente, debes reportar la falla a la línea exclusiva que Emcali tiene habilitada para las IEO: 6028998811

Si el extrabajador laboraba en nivel central, debes radicar la solicitud mediante la mesa de servicios MARI. En caso de que el servidor público laborara en una sede educativa, debes radicar la solicitud mediante el Sistema de Atención al Ciudadano - SAC adjuntando el siguiente documento diligenciado:


Descarga documento "Solicitud de desactivación definitiva de usuario y expedición de paz y salvo"

Nombre:
Solicitud_desactivación.pdf 0.11Mb 26/02/2025
Descripción:

SOLICITUD DE DESACTIVACIÓN DEFINITIVA DE USUARIO Y EXPEDICIÓN DE PAZ Y SALVO



Descarga documento guía para el backup de la cuenta de Google del ex servidor público

Nombre:
Back up de drive y correos manual.pdf 0.48Mb 26/02/2025
Descripción:

Guía backup de la cuenta de Google



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Fecha de publicación 05/07/2024
Última modificación 26/02/2025
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