Se presentó, ante Ministerio de Educación Nacional, el Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia de la Secretaría de Educación de Cali

• Por ser Cali una entidad certificada en educación, la Secretaría de Educación debe vigilar la correcta prestación del servicio educativo en la básica primaria y media y en las instituciones de educación para el trabajo y desarrollo humano.
   
• La entidad territorial fue destacada como una de las mejor calificadas por el Ministerio de Educación Nacional.

Santiago de Cali, 18 de marzo de 2024

Con el fin de orientar el proceso de supervisión y control en la prestación del servicio educativo en los diferentes niveles de educación que debe vigilar la Secretaría de Educación de Cali, por ser una entidad territorial certificada en materia educativa, se entregó recientemente al Ministerio de Educación Nacional el Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia (POAIV) que ejecutará la entidad para la vigencia 2024.

Este plan operativo abarca la inspección y vigilancia en el funcionamiento de las instituciones educativas (públicas y privadas) de educación prescolar, básica y media (EPBM) y de educación para el trabajo y el desarrollo humano (ETDH). En Cali, son objeto de vigilancia 1.320 instituciones educativas que cumplen con las condiciones de enseñar primaria, bachillerato y media o educación para el trabajo y el desarrollo humano.

En la programación se haría inspección y vigilancia a cerca de 600 establecimientos educativos.

El plan entregado involucra:

1. Conformación del equipo interdisciplinario y actas de las sesiones de trabajo realizadas para la definición de las instancias de coordinación y de los flujos de información relacionados con la ejecución y el seguimiento del plan.
2. Formulario debidamente diligenciado con las conclusiones de la evaluación con carácter diagnóstico del sector educativo que sirvió de base para la formulación del POAIV 2024.
3. Matriz de reporte debidamente diligenciada en las que se incluye las actuaciones proyectadas, los establecimientos de educación preescolar, básica y media y las instituciones de educación para el trabajo y desarrollo humano y las unidades/sedes de servicios de educación inicial que fueron priorizadas para inspección y vigilancia, así como las fechas previstas para la realización de las actividades y sus responsables.

“Lo que se busca con el Plan Operativo Anual es que sea un documento bien estructurado y detallado que guíe las acciones y decisiones de la organización a lo largo del año, con el fin de alcanzar sus metas y objetivos de manera efectiva y eficiente”, comentó Diana Pardo, líder de Inspección y Vigilancia.

Para poder presentar el plan, se adelantó recientemente la socialización de la ruta de trabajo, a cargo del área de Inspección y Vigilancia, liderada por Diana Carolina Pardo y Marian Rodríguez. A la actividad asistieron la titular de Educación, Tatiana Aguilar; Mónica López, subsecretaria de Calidad Educativa; Fran Aníbal Mesías Cortés, subsecretario de Cobertura Educativa; Mario Urresta Laverde, subsecretario de Planeación y Lina María Paredes, subsecretaria Administrativa y Financiera.

En la reunión se socializó la valoración cuantitativa de la Entidad Territorial Certificada - ETC POAIV 2023 que calificó el Ministerio de Educación Nacional, en donde se obtuvo una calificación de 4.5 sobre 5. En efecto, para determinar este resultado se tuvieron en cuenta las evaluaciones parciales realizadas en tres momentos:

1. La entrega del POAIV formulado inicialmente.
2. La entrega del informe semestral de seguimiento a la ejecución.
3. La entrega del informe final de ejecución que consolida los logros alcanzados durante la vigencia 2023.

¿Qué es el Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia?

El Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia (POAIV) tiene como función principal organizar y orientar todas las acciones de control que garanticen la prestación del servicio público educativo con criterios como calidad, oportunidad, eficiencia y transparencia.

Este plan es realizado, en el caso de Cali, por la Secretaría de Educación Distrital, en cumplimiento de la Constitución Política, las leyes y los reglamentos, con el fin de hacer un control por medio de visitas a los establecimientos educativos.

Para llevar a cabo su formulación, la Secretaría de Educación tuvo en cuenta los siguientes puntos:

1. Conformar un equipo interdisciplinario con la participación de las áreas de técnicas de la Secretaría de Educación.
2. Diagnosticar la situación actual del sector educativo en Cali e identificar oportunidades de mejora.
3. Elaborar el POAIV de la vigencia, diligenciar los instrumentos que lo conforman y remitir al Ministerio de Educación Nacional (MEN).
4. Diseñar e implementar una estrategia de coordinación y de apoyo entre las áreas de la Secretaría de Educación para ejecutar el POAIV.
5. Ejecutar las actividades de control previstas en el POAIV. Documentar y crear un archivo digital con las evidencias.
6. Hacer seguimiento a los planes de mejora implementados y verificar el cumplimiento de los compromisos.
7. Consolidar la información reportada por las áreas de la Secretaría de Educación que intervinieron en la ejecución del POAIV.
8. Evaluar la ejecución del POAIV y presentar el informe respectivo al Ministerio.

“En conclusión, la presentación del plan operativo de inspección y vigilancia ha proporcionado una visión integral de las estrategias y acciones que se llevarán a cabo para garantizar el cumplimiento de normativas y estándares en el ámbito de inspección y vigilancia. Este plan refleja un compromiso sólido con la eficiencia, la transparencia y el cumplimiento de los objetivos establecidos, así como un enfoque proactivo para abordar los desafíos emergentes. Su implementación será fundamental para fortalecer la capacidad de supervisión y promover la seguridad y el bienestar en la comunidad”, explicó Marian Rodríguez, integrante del equipo de Inspección y Vigilancia.

Comunicaciones Secretaría de Educación