Uso y apropiación de TIC
Uso y apropiación de TIC
Contribuir al desarrollo de capacidades de aprendizaje y adaptabilidad de los grupos de interés en el Distrito Especial de Santiago de Cali a través del diseño y despliegue de estrategias, orientados a la sensibilización, comunicación y movilización con el propósito de fortalecer el uso y apropiación de las TIC.
¿Quiénes somos?
Uso y Apropiación es un Subproceso que pertenece a la Subdirección de Innovación Digital del Departamento Administrativo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones DATIC, busca impulsar el desarrollo social, personal y profesional de los funcionarios y contratistas de la administración Distrital de Santiago de Cali, que a través del uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones, la construcción colectiva de saberes y la participación equitativa y consciente de la población, con el fin de transformar a los colaboradores de la administración y promover la sostenibilidad de las iniciativas TI.
¿Cómo lo hacemos?
El subproceso de uso y apropiación adscrito a la subdirección de innovación digital del Departamento Administrativo de Tecnología de la Información y las Comunicaciones - DATIC y hacemos parte del plan de desarrollo en la Dimensión “Cali, Inteligente para la Vida”, línea estratégica: “Territorio Inteligente”, programa: “Cali Inteligente”, Indicador: “Estrategias de uso y apropiación de TIC implementadas” y respondemos al proyecto de inversión; BP-26002624 “Implementación de estrategias de Uso y Apropiación TIC para la Alcaldía de Santiago de Cali”
Pilares del cambio
Conciencia
Entender la necesidad de la transformación del cambio y del entorno (por que y para que)
Cultura
Incorporar el cambio en el dia a dia acorde a los procesos y la tecnología, para sostener la transformación
Capacidad
utilizar el cambio, poniendo en practicas las competencias y comportamientos necesarios
Conocimiento
Aprendizaje técnico en lo que implica el cambio
Compromiso
Motivación personal de participar y apoyar la transformación
Sobre Uso y Apropiación TIC
| ¿quienes tienen la obligación? | ¿Que debe hacer? | ¿Como lo debe hacer? (medios, plazos, restricciones) | ¿Para que? |
|---|---|---|---|
| Todos los organismos de la entidad que requieran desarrollar una iniciativa TI, | deben tener asignados los recursos humanos, financieros y demás que sean necesarios para implementar una estrategia de uso y apropiación, | trabajando de manera articulada con la subdirección de innovación digital en la conceptualization, formulación, despliegue y seguimiento de la estrategia e incluir a los grupos de valor identificados en la administración distrital, | para lograr una integración técnica y operativa que posibilite las transformaciones planteadas cpn el desarrollo de la iniciativa TI y el despliegue de la estrategia de uso y apropiación. |
| Todos los organismos que desarrollen una iniciativa TI con los recursos disponibles, | deben garantizar un espacio virtual de consulta continua y de autoaprendizaje, | como un requerimiento del plan de sostenibilidad, | para contribuir en la preparación y fortalecimiento permanente de las pasters interesadas identificadas en la estrategia de uso y apropiación. |
Objetivo
Desarrollar estrategias de uso y apropiación de las TIC a través de acciones de sensibilización y comunicación para generar capacidades en el manejo de herramientas y metodologías tecnológicas a los servidores públicos y contratistas de la Administración Distrital de Santiago de Cali.
Alcance
El subproceso inicia con el análisis del contexto de la situación incluyendo la identificación y evaluación de la preparación al cambio de las partes interesadas, la planificación, el diseño, la implementación y el monitoreo de la estrategia de uso y apropiación a través de los diferentes proyectos, hasta la entrega de los resultados, la formulación y seguimiento de una estrategia de sostenibilidad.
ESTRATEGIAS DESARROLLADAS Y EN PROCESO
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ForestPreguntas frecuentes
la Subdirección de innovación Digital adscrita al Departamento Administrativo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - DATIC con el subproceso de uso y apropiación de las TIC.
Cada vez que un organismo de la administración distrital desarrolle un proyecto con componente de TI e implemente un sistema o metodología y vea la necesidad de realizar una estrategia de uso y apropiación, solicitará a DATIC una aprobación y acompañamiento para ejecutarla.
- Proyecto con componente de TI
- Cumplir con las Políticas operativas de U&A
- Concepto técnico favorable DATIC
- Concepto favorable DATIC de despliegue de sistemas de Información
- Solicitar una estrategia de uso y apropiación a través de formato MEDE01.08.04.18.P01.F01
Todos los Organismos de la entidad que tengan proyectos con componente tecnológico o una iniciativa TI y crean necesario implementar una estrategia de uso y apropiación y el acompañamiento del equipo de uso y apropiación del DATIC.
Todos los Organismos de la entidad que requieran desarrollar una estrategia de uso y apropiación deben aplicar las políticas operativas establecidas en el subproceso e igualmente cumplir con los siguientes requisitos:
- Concepto técnico de viabilidad favorable para el proyecto entregado por DATIC - el cual se emite al momento que el organismo lo solicite y quiera iniciar el desarrollo de un proyecto con componente de TI diligenciando el formato (MAGT04.04.01.P001.F001)
- Concepto favorable DATIC de despliegue de sistemas de Información, el cual se emite cuando el organismo envía a DATIC los documentos y productos requeridos para el despliegue de un sistema de información en el desarrollo de un proyecto con componente de TI y cumpla con los lineamientos establecidos en la guía para la implementación de Sistemas de Información (MAGT04.04.01.P004.G001)
- Diligenciar el formato “Solicitud de una estrategia de uso y apropiación” (MEDE01.08.04.18.P01.F01)
- Generar un radicado por el Sistema de Gestión Documental para una Solicitud de acompañamiento para realizar una estrategia de uso y apropiación con los documentos anteriormente descritos.
Fecha de publicación 14/02/2023
Última modificación 26/07/2023